Règles de facturation 2014/2015

Principes généraux

Nous mettons en place à partir de la rentrée 2014 une nouvelle politique tarifaire qui vise trois objectifs :

  • Faciliter l'accès à la musique pour les plus jeunes en proposant un tarif attractif pour les deux premières années,
  • Privilégier notre action éducative auprès des jeunes en proposant un tarif raisonnable et un accès libre à la pratique d'ensemble,
  • Assainir et rationaliser notre gestion en ayant une vision fine de l'usage des subventions des collectivités territoriales.

Pour tenir compte de l'évolution de la démographie de nos adhérents, nous avons décidé de distinguer les tarifs appliqués aux adultes de ceux appliqués aux enfants. Nous pouvons ainsi mieux justifier l'utilisation des subventions que nous allouent les collectivités territoriales.

Nous avons ainsi trois catégories de tarif :

  • débutant : enfants inscrits dans les classes de formation musicale IM1 et IM2
  • jeune : écolier, collégien, lycéen, étudiant
  • adulte

Dans le même esprit, l'accès aux ensembles sera désormais facturé aux élèves adultes. L'accès reste gratuit pour les enfants et les adolescents qui suivent un cours d'instrument. Pour tous, une facturation spécifique sera mise en place pour les stages.

Enfin, la municipalité a fortement insisté pour que nous établissions des tarifs différents entre les adhérents qui habitent Villers et ceux qui habitent à l'extérieur. Nous avons ainsi un différentiel sur les activités « subventionnées ». Aucune subvention n'étant affectée aux pratiquants seuls, les tarifs sont donc identiques pour tous.

Nous rappelons que les inscriptions sont à l'année. Le règlement intégral doit être remis lors de l'inscription ; celui-ci peut être fractionné jusqu'à dix fois (l'encaissement des chèques est réparti sur l'année ou selon la convenance de l'adhérent).

Chiffres clés

La nouvelle facturation a été établie sur les bases suivantes :

  • coût (annuel) pour l'APM d'un professeur lorsqu'il effectue 1h d'enseignement par semaine : 1 345 €
  • points d'équilibre pour les activités collectives :
    • classe de formation musicale : 6 inscrits
    • éveil / initiation : 8 / 9 inscrits
    • classes ateliers : 6 inscrits
    • ensembles : 12 inscrits
  • table des taux de subvention pour chaque activité :

activités

villarois

non-villarois

éveil musical

0 %

0 %

formation musicale seule

0 %

0 %

FM débutant avec instrument

80 %

75 %

FM jeune avec instrument

70 %

65 %

FM adulte avec instrument

40 %

35 %

instrument débutant

30 %

25 %

instrument jeune

26 %

21 %

instrument adulte

15 %

10 %

ensemble jeune

100 %

100 %

ensemble adulte

60 %

55 %

ensemble pratiquant

0 %

0 %

classe-atelier élève jeune

100 %

100 %

classe-atelier élève adulte

60 %

55 %

classe-atelier pratiquant

0 %

0 %

La table permet de comprendre comment les tarifs sont calculés pour les adhérents et comment les activités sont financées. Par exemple :

  • un cours instrumental de 30 mn pour un adulte villarois : 
    • coût APM : 1345 ÷ 2 = 673€
    • facturation à l'adhérent : 673 * (1-15%) = 572 €
    • part prise sur les subventions publiques : 673 * 15% = 101 €
  • une classe atelier pour un élève enfant
    • coût APM : (1345 * (45 min ÷ 60 min)) ÷ 6 = 168 €
    • facturation à l'adhérent : 168 * (1 - 100%) = 0 €
    • part prise sur les subventions publiques : 168 * 100% = 168 €

Les coûts considérés pour la tarifications concernent uniquement le salaire des professeurs. Tout ce qui concerne le fonctionnement de l'association est pris sur les adhésions et les subventions publiques.

Les projections effectuées avec la nouvelle grille tarifaire et les règles de fonctionnement donnent un résultat d'exercice très légèrement positif, sous réserve que les subventions publiques se maintiennent à un niveau proche de cette année.

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