Organisation des activités et tarification

Motivation

Les dernières années ont montré combien il est difficile de concilier une maîtrise rigoureuse des budgets et un fonctionnement associatif harmonieux. La raison principale tenait à l'opacité et au flou de l'affectation des ressources aux différentes activités. Nous avons donc travaillé pour définir un ensemble de règles de fonctionnement et de tarification avec trois objectifs :

  1. maintenir nos missions fondamentales :
    1. l'éducation à la musique ouverte à tous, et plus particulièrement aux enfants,
    2. la promotion de la pratique amateur.
  2. nous doter des outils d'analyse qui permettent la prévision et l'exécution de budgets équilibrés
  3. permettre aux adhérents comme aux collectivités de mieux comprendre comment sont définies et utilisées les cotisations et subventions que nous demandons.
Le résultat de nos réflexions, qui sera certainement à améliorer les années qui viennent, est décrit dans les pages suivantes. Il peut sembler trop « comptable » mais il n'est que la traduction en chiffres de la politique que nous entendons défendre :
  • permettre aux plus jeunes d'essayer et d'entrer plus facilement dans un cursus musical (création d'un tarif « débutant »),
  • garantir l'accessibilité pour les enfants et adolescents à une éducation musicale solide et complète, particulièrement pour les familles (légère baisse des forfaits),
  • intégrer l'évolution de la démographie des adhérents (tarifs adultes mis au niveau des autres associations du territoire),
  • rationaliser la gestion et l'affectation des ressources pour la pratique amateur.

 

Règles de fonctionnement 2014/2015

 

Éveil/initiation

Un atelier d'éveil/initiation d'une heure pour les enfants en Grande Section de maternelle et en CP est proposé.

Formation musicale

La formation musicale est obligatoire pour tous les enfants et adolescents dans les mêmes conditions que les années passées. Pour rappel, les exemptions sont

  • âgé de plus de 16 ans
  • cursus terminé (PM2 ou équivalent)
  • déjà inscrit en FM au conservatoire ou dans une école de musique

Seul le président peut accorder une exemption exceptionnelle, sur avis du coordinateur pédagogique.

La durée des cours est de 1 heure par semaine. Les niveaux à priori ouverts sont :

  • IM1 à IM4
  • PM1 et PM2
  • Ados1 et Ados2
  • FM adultes

En fonction des effectifs, le CA en concertation avec l'équipe pédagogique pourra décider de dédoublements ou de regroupements.

Ateliers de pratique collective

Tous les enfants et adolescents inscrits en FM à partir du niveau IM3 doivent également être inscrits dans un atelier de pratique collective ou un ensemble de l'APM. Pour les débutants (IM1 et IM2), la participation à un atelier est très fortement conseillée. La participation aux ateliers est incluse dans le forfait.

Trois ateliers spécifiques de 45 minutes par semaine sont prévus au budget :

  • l'ensemble instrumental de premier cycle (P. Villedary)
  • deux ateliers dont le contenu est à définir (chant, percussion, sound-painting, etc.)

Cours instrumentaux

Il sera proposé systématiquement aux enfants débutants un forfait de FM et cours individuel de 20mn/semaine les deux premières années (IM1/IM2).

L'organisation de base des cours d'instruments reste le cours individuel. Toutefois, les professeurs sont fortement encouragés à organiser lorsque c'est possible des plages communes dans lesquelles des élèves peuvent travailler à plusieurs.

Classes atelier et ensembles

Les ensembles de l'APM sont séparés en deux catégories : les classes-ateliers et les ensembles. Les classes-ateliers ont vocation à poursuivre un enseignement instrumental et s'adressent en priorité aux élèves de l'APM ; les ensembles ont vocation à accueillir également des pratiquants qui ne sont pas élèves à l'APM.

  • classes ateliers
    • actuellement : ensemble de flûtes, ensemble de clarinettes, musiques actuelles, jazz
    • ouverture : 6 élèves minimum
    • financement théorique : 45 minutes/semaine par « tranche » de 6 inscrits
  • ensembles
    • actuellement : orchestre, chorale, fanfare
    • ouverture : 12 élèves minimum
    • financement théorique : 1 heure/semaine par « tranche » de 12 inscrits

 


Règles de facturation 2014/2015

Principes généraux

Nous mettons en place à partir de la rentrée 2014 une nouvelle politique tarifaire qui vise trois objectifs :

  • Faciliter l'accès à la musique pour les plus jeunes en proposant un tarif attractif pour les deux premières années,
  • Privilégier notre action éducative auprès des jeunes en proposant un tarif raisonnable et un accès libre à la pratique d'ensemble,
  • Assainir et rationaliser notre gestion en ayant une vision fine de l'usage des subventions des collectivités territoriales.

Pour tenir compte de l'évolution de la démographie de nos adhérents, nous avons décidé de distinguer les tarifs appliqués aux adultes de ceux appliqués aux enfants. Nous pouvons ainsi mieux justifier l'utilisation des subventions que nous allouent les collectivités territoriales.

Nous avons ainsi trois catégories de tarif :

  • débutant : enfants inscrits dans les classes de formation musicale IM1 et IM2
  • jeune : écolier, collégien, lycéen, étudiant
  • adulte

Dans le même esprit, l'accès aux ensembles sera désormais facturé aux élèves adultes. L'accès reste gratuit pour les enfants et les adolescents qui suivent un cours d'instrument. Pour tous, une facturation spécifique sera mise en place pour les stages.

Enfin, la municipalité a fortement insisté pour que nous établissions des tarifs différents entre les adhérents qui habitent Villers et ceux qui habitent à l'extérieur. Nous avons ainsi un différentiel sur les activités « subventionnées ». Aucune subvention n'étant affectée aux pratiquants seuls, les tarifs sont donc identiques pour tous.

Nous rappelons que les inscriptions sont à l'année. Le règlement intégral doit être remis lors de l'inscription ; celui-ci peut être fractionné jusqu'à dix fois (l'encaissement des chèques est réparti sur l'année ou selon la convenance de l'adhérent).

Chiffres clés

La nouvelle facturation a été établie sur les bases suivantes :

  • coût (annuel) pour l'APM d'un professeur lorsqu'il effectue 1h d'enseignement par semaine : 1 345 €
  • points d'équilibre pour les activités collectives :
    • classe de formation musicale : 6 inscrits
    • éveil / initiation : 8 / 9 inscrits
    • classes ateliers : 6 inscrits
    • ensembles : 12 inscrits
  • table des taux de subvention pour chaque activité :

activités

villarois

non-villarois

éveil musical

0 %

0 %

formation musicale seule

0 %

0 %

FM débutant avec instrument

80 %

75 %

FM jeune avec instrument

70 %

65 %

FM adulte avec instrument

40 %

35 %

instrument débutant

30 %

25 %

instrument jeune

26 %

21 %

instrument adulte

15 %

10 %

ensemble jeune

100 %

100 %

ensemble adulte

60 %

55 %

ensemble pratiquant

0 %

0 %

classe-atelier élève jeune

100 %

100 %

classe-atelier élève adulte

60 %

55 %

classe-atelier pratiquant

0 %

0 %

La table permet de comprendre comment les tarifs sont calculés pour les adhérents et comment les activités sont financées. Par exemple :

  • un cours instrumental de 30 mn pour un adulte villarois : 
    • coût APM : 1345 ÷ 2 = 673€
    • facturation à l'adhérent : 673 * (1-15%) = 572 €
    • part prise sur les subventions publiques : 673 * 15% = 101 €
  • une classe atelier pour un élève enfant
    • coût APM : (1345 * (45 min ÷ 60 min)) ÷ 6 = 168 €
    • facturation à l'adhérent : 168 * (1 - 100%) = 0 €
    • part prise sur les subventions publiques : 168 * 100% = 168 €

Les coûts considérés pour la tarifications concernent uniquement le salaire des professeurs. Tout ce qui concerne le fonctionnement de l'association est pris sur les adhésions et les subventions publiques.

Les projections effectuées avec la nouvelle grille tarifaire et les règles de fonctionnement donnent un résultat d'exercice très légèrement positif, sous réserve que les subventions publiques se maintiennent à un niveau proche de cette année.

Audition multi-classes décembre 2017

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Audition multi-classes janvier 2018

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